AI로 하루 일과 자동화하기: 초보자를 위한 루틴 만들기

누구나 하루 24시간이라는 같은 시간을 가지고 있지만, 어떤 사람은 여유롭게 보내고 어떤 사람은 늘 시간이 부족하다고 느낀다. 그 차이는 결국 ‘시간을 관리하는 방식’에서 시작된다. 특히 AI 기술이 보편화된 요즘, 시간 관리를 아예 자동화할 수 있는 방법들이 일반인에게도 열려 있다는 사실을 아는 사람은 아직 많지 않다. 과거에는 생산성 향상 도구가 IT 전문가의 전유물이었지만, 이제는 초보자도 AI를 이용해 일과를 체계적으로 정리하고 반복되는 업무를 자동화할 수 있는 시대가 되었다. 이 글에서는 하루 일정을 보다 체계적으로 관리하고, 반복되는 행동을 줄이며, 생산성을 높일 수 있도록 AI를 이용한 일과 루틴 자동화 방법을 소개한다. 누구나 따라 할 수 있도록 핸드폰이나 노트북으로 바로 실행 가능한 예시를 중심으로 설명할 것이다. AI를 처음 접하는 사람도 두려워할 필요 없다. 지금부터 차근차근 따라오면 당신도 곧 ‘시간 부자’가 될 수 있다.

 

일과 자동화를 위한 준비: 루틴을 시각화하자

하루를 자동화하기 위해 가장 먼저 해야 할 일은 자신의 루틴을 명확하게 시각화하는 것이다. 사람은 생각보다 많은 ‘반복 행동’을 매일 무의식적으로 반복하고 있다. 아침에 일어나 핸드폰을 확인하고, 이메일을 열고, 회의 일정을 확인하며, 점심 식사 후 유튜브를 켜는 행동까지 모두 하나의 루틴이다. 이때 추천되는 도구는 Notion 또는 Google Calendar이다. AI를 활용하려면 먼저 ‘내가 어떤 행동을 반복하고 있는지’를 명확히 정리해야 한다. Notion에 하루 일과를 시간 순으로 정리한 후, ChatGPT에게 “이 루틴을 효율적으로 바꿔줘”라고 입력하면 AI는 더 나은 일정 구조를 제안해줄 수 있다. 예를 들어, 아침 집중 시간이 90분이라면 그 시간에 가장 중요한 작업을 배치하는 방식이다. 일과 자동화는 단순한 반복이 아니라 최적화를 위한 전략이며, 이를 위한 첫걸음이 루틴 시각화다.

 

 ChatGPT로 일정 계획 자동화하기

루틴이 정리되었다면, 이제 그 루틴을 실행 가능한 계획으로 자동화할 차례다. ChatGPT는 단순한 대화형 인공지능이 아니라 일정을 생성해주는 스마트 어시스턴트로도 활용할 수 있다. 예를 들어, 아래와 같이 입력하면 유용하다.

“나는 오전 9시부터 오후 6시까지 일해. 회의는 주 2회 있고, 점심은 1시간이야. 집중해야 하는 작업 3개가 있어. 이걸 기반으로 효율적인 하루 일정을 짜줘.”

이렇게 요청하면 ChatGPT는 시간 블록 기반의 일정표를 자동으로 작성해준다. 더 나아가, 매일 아침마다 AI에게 “오늘 일정 알려줘”라고 물어보는 루틴도 만들 수 있다. 이때는 Zapier 또는 Make와 같은 자동화 도구를 활용하여 매일 아침 일정이 이메일로 자동 발송되도록 설정할 수 있다. 초보자도 튜토리얼을 따라하면 30분 안에 설정이 가능하며, 수동 입력을 최소화하고 반복되는 계획 수립 시간을 절약할 수 있다. 이런 자동화는 단순히 편리함을 넘어 자기 주도성을 높이고, 불필요한 의사결정을 줄여 생산성을 끌어올리는 데 큰 도움이 된다.

 

 AI를 활용한 반복 업무 제거하기

일정을 계획하는 것 못지않게 중요한 것이 반복 업무를 줄이는 것이다. 초보자도 쉽게 할 수 있는 AI 자동화의 대표적인 예는 다음과 같다:

• 이메일 요약 및 답장 생성: Gmail과 연결된 AI 플러그인을 통해 수신된 이메일을 요약하고, 자동으로 답장을 추천받을 수 있다.
• 회의록 정리: Zoom 또는 Google Meet 녹화본을 AI에 업로드하면, 자동으로 회의 요약본을 제공받을 수 있다.
• 블로그 초안 작성: 매일 아침 블로그를 쓰는 루틴이 있다면, ChatGPT에게 키워드만 입력하고 개요를 요청해보자. 빠르면 10분 만에 1,000자 초안이 완성된다.

이러한 업무 자동화는 시간이 쌓일수록 큰 차이를 만든다. 5분짜리 작업을 매일 반복하는 경우, 연간 30시간 이상의 시간이 낭비된다. AI는 이 반복을 제거하고 사용자가 창의적이거나 중요한 일에 집중할 수 있도록 도와준다. 그리고 무엇보다, 이 모든 과정은 프로그래밍 지식 없이도 가능하다는 것이 가장 큰 장점이다.

 

자동화된 루틴, 그 이후: AI와 함께하는 삶의 변화

일과를 AI로 자동화하면 단지 일정이 편리해지는 것 이상의 변화가 일어난다. 자기 시간에 대한 통제권이 생기고, 정신적 여유가 생기며, 일과 삶의 균형이 맞춰진다. 예를 들어, 아침 루틴을 자동화한 직장인은 눈을 뜨자마자 핸드폰 알람과 함께 오늘 일정, 날씨, 해야 할 일을 음성으로 받아본다. 점심시간에는 자동 정리된 업무 노트를 AI로 요약하고, 퇴근 후엔 하루 루틴 피드백을 받으며 내일의 일정을 조율한다. 이 모든 것이 반복되면, 사용자 자신도 모르게 시간 관리를 완벽히 익힌 사람처럼 행동하게 된다.

또한, 자동화된 루틴은 습관 형성에도 도움이 된다. AI는 “오늘도 일기 쓰셨나요?”, “물 2리터 드셨나요?” 같은 습관 알림 역할도 해줄 수 있다. 초보자라도, 처음 2주만 설정에 집중하면 이후에는 마치 비서를 둔 것처럼 생활할 수 있다. AI를 활용한 자동화는 더 이상 먼 미래의 기술이 아니다. 지금 이 글을 읽고 있는 바로 당신도, AI와 함께라면 오늘부터 새로운 일상을 시작할 수 있다.