AI로 가계부 쓰기: 수입과 지출을 자동으로 똑똑한 가계 관리법

가계부를 꾸준히 쓰는 것은 재정 관리를 잘하는 첫걸음입니다. 하지만 매일 영수증을 모아 정리하고, 항목별로 분류해 기록하는 일은 시간과 정성이 필요한 반복 작업입니다. 특히 바쁜 직장인이나 가사에 바쁜 주부, 혹은 학생이라면 가계부 쓰기를 작심삼일로 끝내는 경우도 많습니다.

이럴 때 인공지능(AI)의 도움을 받으면 번거로움 없이 지출 관리와 소비 습관 분석까지 자동화할 수 있습니다.

ChatGPT, Notion AI, Excel AI 자동화 기능 등을 활용하면, 영수증 문자 자동 입력, 지출 카테고리 분류, 월간 소비 요약까지 한 번에 해결 가능합니다. 이 글에서는 AI를 활용해 손쉽게 가계부를 쓰는 방법과 실전 예시, 추천 도구까지 자세히 소개합니다.

 

 

ChatGPT로 AI 가계부 템플릿 만들기

 

AI로 가계부를 시작하려면 먼저 사용자 맞춤 템플릿을 만드는 작업이 필요합니다. ChatGPT에게 간단한 명령어만 입력하면, 가계부 작성에 필요한 틀을 자동으로 생성해 줍니다. 예를 들어 다음과 같은 프롬프트가 효과적입니다.

“1인 가구 월간 가계부 템플릿 만들어줘. 수입, 고정지출, 변동지출, 저축, 잔액 항목 포함해서.”
“부부 공동 가계부를 Google Sheet로 만들고 싶은데 항목 구성 추천해줘.”

 

이런 요청을 하면 ChatGPT는 수입(급여, 부수입), 고정지출(월세, 보험료), 변동지출(식비, 쇼핑), 저축(정기적금, 비상금), 잔액(월말 남은 돈) 등을 포함한 구성표를 제안합니다. 각 항목은 날짜별, 주간별, 월별로 구성할 수 있어 개인의 생활 리듬에 맞게 커스터마이징할 수 있습니다.

또한 “식비 지출이 많은 주에는 색을 바꿔줘” 같은 조건을 넣으면, 조건부 서식 자동화까지 포함한 Excel용 가계부 템플릿을 만들 수 있어 실제 사용성이 매우 뛰어납니다.

AI ChatGPT로 영수증 문자와 카드 사용 내역 자동 정리하는 법

가계부 작성에서 가장 귀찮은 단계는 바로 지출 내역 입력입니다. AI를 활용하면 문자 알림, 카드 내역, 메모 등을 자동으로 인식해 가계부로 변환할 수 있습니다. ChatGPT 플러그인이나 스마트폰의 OCR 기능을 활용해 문자 내용을 다음과 같이 요약 요청할 수 있습니다.

 

“이 카드 문자 내용을 식비, 교통비, 쇼핑비 등으로 분류해서 날짜별로 정리해줘.”
“다음 내역을 월별 지출표로 만들어줘: 6/1 스타벅스 5,400원, 6/2 지하철 1,250원…”

 

AI는 텍스트에서 자동으로 항목을 구분하고, 식비, 교통비, 여가비 등으로 카테고리별 분류 작업을 대신해 줍니다. 여기에 금액 합산, 평균 지출, 전월 대비 증감 등 재무 분석 기능까지 추가하면 나만의 재무 보고서도 완성됩니다.

또한 Notion이나 Google Sheet와 연동하면 카드사 앱의 내역을 붙여넣는 것만으로도 자동 정리가 가능해져, 입력 스트레스 없이 정리만 확인하면 되는 가계부 환경을 만들 수 있습니다.

 

AI로 소비 습관 분석과 예산 계획 자동화하기

AI는 단순히 숫자를 정리하는 것을 넘어, 소비 습관까지 분석합니다. 예를 들어 ChatGPT에게

“지난달 가계부 데이터를 분석해서 낭비가 많았던 항목과 개선 팁 알려줘.”
라고 요청하면, AI는 식비 지출 비율, 중복 소비, 소액 결제 누적 등을 분석해 구체적인 조언과 대안을 제시합니다.

 

예를 들어 “배달 앱 사용 빈도가 주 5회 이상으로, 한 달에 20만 원 지출 중 30%가 불필요해 보여요. 주 2회로 줄이면 8만 원 절약 가능해요.”처럼 개인의 소비 패턴에 따른 조언이 가능하며, 이는 단순 기록보다 훨씬 실질적인 도움이 됩니다.

또한 AI는 목표 기반 예산 설정도 도와줍니다.

“이번 달 지출을 10% 줄이려면 어떤 항목부터 줄여야 해?”
“급여 300만 원 기준으로 저축 20% 포함 예산 짜줘.”
이런 요청에 AI는 고정지출, 여가비, 생활비를 고려한 실현 가능한 예산안을 제시합니다.
이로 인해 감정적으로 흘러가기 쉬운 소비가 계획적이고 목표 지향적인 소비로 바뀌게 됩니다.

 

AI 도구와 앱 연동으로 자동화 완성하기

 

AI 가계부를 제대로 활용하려면 일상에서 사용하는 앱들과 연동해 자동화를 완성하는 것이 핵심입니다.

예를 들어

 

Google Sheet: AI가 정리한 데이터를 실시간으로 관리
Notion: 주간·월간 지출표, 예산 계획, 소비 메모 통합
Zapier, Make: 카드 내역 이메일 수신 시 자동 정리 설정
뱅크샐러드, 토스: 국내 금융앱과 AI 대화형 정리 병행

 

이렇게 여러 도구를 결합하면 입력→분류→분석→보고서 작성까지 전 과정을 자동화할 수 있어, 가계부 작성에 소요되는 시간은 줄이고 가계 관리의 질은 높이는 최적의 환경이 됩니다.

또한 AI는 각종 소비 이벤트(세일, 구독 결제일 등)를 미리 파악해

“이번 주 자동 결제 예정 항목은?”
처럼 미리 알려주거나,
“연간 지출 분석 리포트 만들어줘.”
라고 요청하면 한 해의 소비 흐름을 요약해 주는 개인 맞춤 재무 보고서도 자동 생성할 수 있습니다.

 

 

더 이상 가계부 쓰기가 귀찮고 지루한 일이 아닙니다. 인공지능의 도움을 받으면 매일 기록하지 않아도 자동으로 정리되고, 분석되고, 계획까지 제시되는 스마트한 재무 관리 시스템이 완성됩니다.

ChatGPT와 같은 AI는 단순 기록이 아니라 생활 전반의 소비 습관을 조율하고, 절약을 실현하며, 미래 재무 목표를 설계하는 든든한 파트너가 될 수 있습니다. 1인 가구든 가족이든, 고정수입이든 프리랜서든 상관없이 누구나 AI를 통해 효율적인 가계 관리를 시작할 수 있습니다.

지금 바로 스마트폰이나 노트북으로 ChatGPT에게 “가계부 작성 도와줘”라고 말해보세요.

당신의 돈이 어디서 새고 있는지, 어디서 아낄 수 있는지 AI가 똑똑하게 알려줄 것입니다.